Организация мероприятий

 Организация Мероприятий может показаться невероятно сложной задачей, но это не так.

1.Определить цели мероприятия: 

Одна или две идеи в вашей голове, помогут провести событие в нужном направлении.Спросите себя, зачем вы это делаете? Когда вы точно знаете, что вы хотите сделать, это намного легче сделать!

2. Постановка целей:

Придумайте 3 вещи, которые произойдут на этом событии и сконцентрируйтесь на них. Что именно вы хотите достичь?

3. Сбор добровольцев: 

Хорошие члены команды с разными навыками являются необходимостью. Они могут помочь во всем-от составления графиков и бюджета, сделать приглашения и плакаты, встречать гостей. Другими словами, они помогут вам получить результат.

4. Подготовить бюджет:

Все возможные расходы, доходы и непредвиденные расходы должны быть включены. Если бюджета нет, то вы будете в конечном итоге с пачкой счетов, пустым кошельком, и понятия не иметь, что произошло. Будьте реалистом с первого дня.

5. Определить время и место:

Это самая важная вещь когда дело доходит до Вашего мероприятия. В какое время и какое место заставит людей сказать "Да, я пойду на это!"? Выберите время, когда все будут свободны и удобное место расположения.

6. Продумать логистику:

Где будет парковка? Что сделать с пространством? Какое оборудование понадобится? Какие дополнительные расходы? Сколько нужно людей, чтобы работать гладко?  Есть ли препятствия, которые можно предвидеть и предотвратить? Любые исключения, которые должны быть сделаны?

7. Организация подготовки:

Подготовить проект графика мероприятий на событие. Подготовить линию времени (сроков) для каждого этапа мероприятия. Подготовить проект плаката.

8. Встреча с командой:

Убедиться, что все знают свои обязанности? Обсудить какую-либо проблему, которая может возникнуть. Убедитесь, что команда не имеет никаких внутренних проблем.

9. Делегировать работу:

Скоординировать различные виды деятельности, под руководство одного человека. Члены команды должны доверять лидеру.

10. Собрать предметы необходимые для мероприятия:

Есть много маленьких кусочков и декораций, которые могут остаться незамеченными для неопытного глаза, но ты знаешь каждый уголок, каждую трещинку, и все, что наполняет ее. И не забываем столы, стулья, звуковое оборудование, вывески, скатерти, и все, что важно, по-крупному! Вы должны знать, что что бы не случилось, у вас все под контролем.

11. Организовать все:

Организовать фото и видео. Организовать перевозку гостей. Организовать питание для команды.

Заказать еду и напитки. Список можно продолжать и дальше.

12. Подготовить список контактов:

Вам понадобятся все соответствующие телефоны, адреса, и электронные адреса участников команды. Также составьте подобный список контактов поставщиков каких-либо товаров или услуг.

13. Посетите место с членами вашей команды:

Посмотрите вокруг и оцените парковку, туалеты, различные входы и выходы. Узнать ограничения по времени? Узнать не готовятся какие-либо плановые проверки пожарной сигнализации?

14. Приветственная информация: 

Установить внутри и снаружи шары, плакаты, чем больше знаков, тем лучше.

Наша Команда Может Организовать Мероприятие Любой Сложности.